Sådan adresseres et brev til en fremmed

Omslaget er meget vigtigt, fordi det er noget, der repræsenterer dig professionelt. Du har kun en chance for at få et godt første indtryk, og omslaget er en god måde at komme godt i gang. Der er dog nogle problemer, der kan opstå, når du begynder at skrive et følgebrev.

Det kan være tilfældet, at du ikke kender navnet på den person, du skal henvende sig til, og i så fald kan du komplicere din opgave at få det perfekte brev, der giver det bedst mulige indtryk. Selvom det ikke er det bedst mulige scenario, er der måder at være høflige og gøre et godt indtryk, selv uden at kende navnet på den person, den er adresseret til.

I den følgende artikel vil vi forklare, hvordan man adresserer et brev til en fremmed .

1

Vi kommer ikke til at snyde, det er altid bedre at kende navn, rang og position for den person, der skal læse dette brev. At sende et blinde brev, det vil sige til en fremmed, kan have nogle negative konsekvenser. Afhængigt af sagen kan det virke som om du ikke har prøvet nok, at du ikke har generet at undersøge og forsøge at finde ud af, hvilket navn den person har. I dag har du mange værktøjer til din rådighed, på internettet finder du sikkert de oplysninger, du har brug for. Hvis du stadig ikke kan finde det navn, er der måder at skrive et brev på og være professionel.

2

Forsøg aldrig at gætte kønsdelen af ​​den person, du adresserer, det er altid at foretrække at synde lidt specielt for at vove at tro at være i en stilling eller en anden skal være mand eller kvinde og derefter forkert. En kvinde kan være ansvarlig for tømrerarbejde og en mand kan være sygeplejerske.

En god måde at adressere den person på uden at være opmærksom på deres køn er at navngive det efter den titel, de har inden for virksomheden . For eksempel kan en god indledende hilsen fra brevet være "Kære ansættelsesleder" eller "Kære kundeservicerepræsentant". Samtidig med at du er præcis og professionel i behandlingen, undgår du at kunne skrue op for at give et navn eller en forkert behandling.

3

Noget, som du også bør undgå, er at bruge hilsner, der er for uspecifikke eller for generiske. Hvert brev skal adresseres til en person, skal interpellere og læseren skal forstå, at det er skrevet for ham at læse det. Den klassiske "til hvem den svarer" er ikke en god mulighed på tidspunktet for at skrive en acarta til en fremmed, for selvom du ikke kender hans navn, må han forstå, at du ved, hvem han er. Hvis læseren ikke har nogen anelse om hvem brevet er rettet, er det meget mere sandsynligt, at det ender i skraldespanden.

En anden hilsen at undgå er de for venlige, som Hej! da det ville betegne en mangel på professionalisme, som kan være modproduktiv.

4

Du bør bruge en høflig hilsen . En klassisk tilgang viser gode manerer og bestræbelser på at opretholde etiketten. En god hilsen, der anses for acceptabel, er "Kære Sir / Fru." Det er en hurtig og nyttig hilsen, der behandler en ukendt modtager på en traditionel måde. Hertil kommer, som vi tidligere har sagt, at dette også viser, at et specifikt køn ikke antages.

5

Hvis du vil give dit brev en lille formel kontakt og fortsætte med at opretholde personlig kontakt, kan du tilføje en "Kære Mr." eller "kære fru" og kombinere det med personens titel. Bare start hilsen på denne måde, hvis du er sikker på at personen er en kvinde eller en mand. Du skal adressere kvinden med "Señora", kun hvis du ved, at den kvinde du forsøger at kontakte er gift. Den endelige hilsen ville være noget som: "Kære Ms Hiring Manager".

6

Hvis vi ud over at vide, hvordan du adresserer dig, ønsker at lære at skrive resten af ​​brevet korrekt, inviterer vi dig til at læse følgende artikel om dette emne: hvordan man skriver et følgebrev eller hvordan man laver et simpelt brevbrev.