Sådan skrives et brev ved at vedhæfte dokumenter

Både et brev rettet til et firma og et personligt brev kan indeholde vedhæftede filer. Det er altid godt at lade den person, der modtager brevet, vide, hvad der er knyttet, men kun formelle forretningsbrev kræver, at dette dokument tilføjes brevet. For eksempel kan du sende et følgebrev, der skal overvejes til et job. I dette tilfælde vil du være den potentielle medarbejder, ved hvad du har vedlagt dit brev: din curriculum vitae. Dette er et høflighed til den person, du skriver til.

1

Skriv dine kontaktoplysninger øverst i brevet, f.eks. Dit navn, adresse og telefonnummer. Nedenfor skrives datoen. Under datoen skriver du brevets hilsen.

2

Skriv brevets krop. I kroppen skal du forklare, hvem du er, om nødvendigt, og hvorfor du skriver brevet i første afsnit. I de følgende afsnit skriver du andre detaljer, du vil tilbyde modtageren.

3

Nævne i brevet, som du har medtaget i sidste afsnit i brevet. Når du f.eks. Fremlægger et CV, kan dit følgebrev sige noget som: "Som ønsket, vedlægger jeg mit CV, som giver flere detaljer om min erfaring."

4

Luk brevet. Det indebærer at skrive en lukning, f.eks. "Med venlig hilsen" og dit navn.

5

Skriv ordet "Attachment" under dit navn. Hvis der er mere end et, skal du skrive "Vedhæftede filer" og derefter medtage antallet af vedhæftede filer med parentes. Hvis du f.eks. Sender et følgebrev, der indeholder dit curriculum vitae og et referenceliste, siger du i slutningen af ​​dit brev: "Vedhæftede filer (2)."