Sådan styrer du et fællesskab af ejere

Forvaltning af en gård har aldrig været en let opgave, og der er i øjeblikket mange samfund, der vælger at ansætte en ejendomsadministrator til at udføre denne rolle. Men der er også mulighed for fortsat at forvalte internt, efter etablering af ejerne af Fællesskabet som sådan. Til dette ønsker vi at tilbyde dig nogle tips om, hvordan man styrer et fællesskab af ejere.

1

Det første skridt vil være at etablere Ejerforeningen som sådan, dvs. at gennemføre de nødvendige procedurer for at legalisere og registrere det. For at gøre dette vil det være nødvendigt at holde det første møde med alle husejere, lokalbefolkningen og andre uafhængige erhvervsenheder.

Der fastlægges afholdelse af ejermødet, og der udarbejdes en lov med aftalerne og vedtægterne. På samme måde vil det være nødvendigt at godkende et budget, legalisere protokollen og få et NIF fra Fællesskabet. Til dette anbefaler vi at du konsulterer vores artikel Sådan etablerer du en ejergruppe.

2

Det er nødvendigt at vide, at den lovgivning, der regulerer ejerne i Spanien, er loven om horisontal ejendom, undtagen i Catalonien, hvor den gældende lov er borgerkoden i Catalonien.

3

Ved forvaltningen af ​​allerede etablerede ejere af Fællesskabet er det vigtigt, at de personer, der har fået en stilling, udøver den på den bedst mulige måde og altid med fuld gennemsigtighed. Det er vigtigt at huske på, at hovedmålet for alle samfund er at forsvare ejernes fælles interesser.

4

Af denne grund er det vigtigt at holde Fællesskabets regnskaber ajourført, og at nogen af ​​ejerne kan få adgang til oplysningerne om det samme, samt at alle dokumentation af samfundet skal centraliseres og tilgænges.

5

På samme måde vil det være nødvendigt at afholde regelmæssige møder, det vil sige at sammenkalde Ejerforeninger, som kan være af forskellige typer:

• Ordinær ejerforsamling : indkaldes mindst en gang om året til godkendelse af Fællesskabets budgetter og regnskaber.
• Ekstraordinær ejerskabsmøde : alle andre, af anden grund, der kræver et opkald.

6

Det anbefales at placere et opslagstavle i et lokalsamfund for at kunne aflevere meddelelser af almindelig og almen interesse, for at afsløre de beslutninger, der træffes på møderne, sammen med telefon af trappens tjenester og kontakt med bestyrelsens medlemmer af ejere.

7

Det vil også være meget vigtigt for en ordentlig forvaltning af alle ejere af Ejer, at stillingerne: præsident, vicepræsident, sekretær, administrator ... roterer og skiftes regelmæssigt mellem alle ejere.