Hvordan laver man en god konference

Af mange årsager af arbejde eller studier er det nødvendigt at afholde en konference om et emne relateret til vores afdeling eller læring . Foran denne situation ved mange mennesker ikke, hvordan man skal handle, eller hvordan man forbereder de elementer, der komponerer det. Af denne grund vil vi fra Com gerne vise dig alle detaljer om, hvordan man laver en god konference .

1

For det første skal vi være klar over målet med vores konference, som er den viden, vi ønsker at viderebringe. Kun at have det klart og være sikker på, at vi vil kunne sende det til offentligheden.

2

Vi må huske på, at det er meget vigtigt at på forhånd kontrollere, at de audiovisuelle systemer eller andre komponenter i lokalet, hvor konferencen finder sted, fungerer perfekt og undgår uventede hændelser. Desuden skal du, hvis du vælger værelset, tage højde for antallet af deltagere, altid lidt under dem, der er blevet kaldt.

3

Det anbefales stærkt at forberede et script, der angiver den rækkefølge, der skal følges. Desuden kan du i tilfælde af at tabe tråden rådføre dig med at opdatere hukommelsen. Hjælp med et par dias kan hjælpe dig med at vide, hvad der er næste.

4

Vi skal overveje den maksimale varighed, konferencen kan have, altid mindre end en time, og forsøge at tilpasse scriptet og forklaringen til den etablerede tid så meget som muligt. For at sikre, at du ikke overskrider den fastsatte tid, kan du øve konferencen hjemme og gå timing, indtil du når den optimale varighed.

5

Vedligeholdelse af et ordentligt sprog og korrekte former er afgørende for virkeliggørelsen af ​​en god konference, idet man altid undgår afbrydelser, enten på grund af egen glemsomhed som ved spørgsmål eller kommentarer fra offentligheden, som skal ignoreres indtil slutningen.

6

En anden meget vigtig faktor fokuserer på kropssprog, som skal vise disposition og en kommunikativ holdning. For at gøre det er det meget vigtigt at bevare øjenkontakt med offentligheden, da det viser sikkerheden i talen samt drage fordel af det ledige rum til at flytte, får du publikum til at holde øje med en dynamisk konference. Husk at du kan ledsage din forklaring med bevægelsen af ​​hænderne, selvom du skal flytte dem i samme tempo som ordene.

7

Endelig skal vi huske på, at der i sidste ende altid er en række spørgsmål, så offentligheden kan løse eventuelle tvivl og præcisere. Du skal være forberedt på ethvert spørgsmål, en kendsgerning, der kun kan gives, hvis du virkelig har et godt kendskab til emnet.