Sådan bliver du mere produktiv på arbejdspladsen

Vi ønsker alle at være mere effektive, når det kommer til fremskridt med det arbejde, vi har afventer. I det økonomiske og sociale miljø, vi lever i, er det vigtigt at håndtere de få ressourcer, vi fokuserer på prioriterede emner effektivt. Det gode er, at der er små ændringer i din dag til dag, der kan lette processen. I vi giver dig 5 positive vaner til at være en mere produktiv person på arbejdspladsen .

Planlæg din uge godt

Det er vigtigt at have organiseret og prioriteret alle de opgaver, du vil udføre i ugen for at lette din dag til dag. Ved planlægning ved vi præcis, hvor meget tid vi har til hver opgave, og vi slutter med arbejdet hurtigere, end vi troede. Husk altid at forlade tid til uforudsete situationer, opstår altid ekstra ting, der kan komme uden kontrol.

Gælder pareto princippet

Ved at organisere dig identificerer du 20% af de opgaver, du udfører, der giver dig 80% af de mest tilfredsstillende resultater. At gøre dette vil hjælpe dig med at fastlægge dine prioriteter tydeligere og fokusere på, hvad der vil give dig bedre resultater og gøre dig fremme i de projekter, du arbejder på.

Pas på posten

Når vi arbejder, modtager vi mange e-mails, der kan fokusere os på vores arbejde og de opgaver, du har prioriteret. Vi skal vælge en tid på dagen for at styre vores indbakke, for ikke at bruge hele dagen til at blive afbrudt af e-mails for at svare. Hvis din e-mail-strøm er rigelig, så prøv at indstille tre gange om dagen for din indbakke, svar, klassificer, behandle og fokusere på dine opgaver.

Sig nej

Mange gange overbelaster vi os selv med arbejde, fordi vi forpligter os til opgaver, der tager for meget tid og ikke nødvendigvis vores ansvar. Ved at være mere organiseret kan vi se, hvor mange ting vi kan dække, og vi kan ikke sige mere udenfor ting, der genererer afbrydelser i vores arbejde.

Hvil og tag dig af din energi

Når vi har meget arbejde og uendelige opgaver at udføre, er det normalt, at vores energi går ned og vi føler os trætte. Mange gange sker det, at vi ikke sover godt og tænker på arbejde eller ikke giver den den betydning, som fortjener hvile. At gøre aktiviteter, der hjælper dig med at opretholde din høj energi, hjælper dig med at være en mere produktiv person på lang sigt.