Hvor længe skal jeg holde regninger og udgifter noter - Ny lov

Ifølge indholdet af den almindelige skattelov er den nye 2013-lov om fakturaer forpligtet til at holde fakturaerne modtaget, kopier eller matricer af udstedte fakturaer, regnskabsbeviser, kvitteringer og dokumenter vedrørende import, arbejdsgivere eller fagfolk, i den lovligt fastsatte periode.

1

De forskellige dokumenter, hverken på papir eller i elektronisk form, skal opbevares med deres oprindelige indhold på en ordnet måde og inden for fristerne og med de betingelser, der er fastsat i Faktureringsforordningerne, som kan opfyldes af en tredjepart, som i hvert fald vil handle på vegne af og på vegne af arbejdsgiveren, den professionelle eller skattepligtige.

2

Fakturaer og andre dokumenter skal opbevares på ethvert grundlag, der sikrer deres bevarelse, oprindelses autenticitet, indholdets integritet og læsbarhed samt hurtigst muligt adgang til dem af Skatteforvaltningen, medmindre det er behørigt begrundet.

3

Denne forpligtelse kan opfyldes ved brug af elektroniske midler for at sikre læsbarheden i det originale format, hvori den blev modtaget eller sendt, samt tilhørende data- og signaturverifikationsmekanismer eller andre godkendte elementer, der garanterer ægtheden af dets oprindelse og integriteten af ​​dens indhold.

4

Dokumenter, der holdes elektronisk, skal forvaltes og vedligeholdes ved hjælp af en garanti for onlineadgang til dataene samt fjernadministration og brug af skatteadministrationen uden unødig forsinkelse.

5

Når bevarelsen af fakturaer udføres uden for Spanien, anses denne forpligtelse kun for at være opfyldt, hvis det sker ved brug af elektroniske midler, der sikrer onlineadgang, fjernbelastning og anvendelse af dokumentationens skatteforvaltning. eller information således bevaret.