Hvordan man skriver breve til dignitarier

Der er mange forskellige grunde til at skrive et brev til en dignitar . Hvis du ønsker at invitere ham (som den lokale senator eller borgmester) for at være gæstens højttaler på gymnasiet, skal du skrive et brev. Du skal også gøre det for en politiker om et problem eller et problem. Når du skriver til en dignitær, er det vigtigt at følge den relevante protokol og bruge korrekte hilsener og lukninger. Uden det ideelle design synes brevet at være skrevet af en amatør og er ikke det billede, du vil formidle.

1

Skriv dit brev til en dignitar på brevpapir. Hvis det ikke er muligt, skriv din adresse, telefonnummer og emailadresse i øverste venstre hjørne. Forlad et mellemrum og indtast datoen. Læg derefter to mellemrum inden du skriver adressen indvendigt.

2

Brug blokformatet. Dette betyder, at alle linjer starter i venstre margen, og der er et mellemrum mellem afsnit. Dette betragtes som det korrekte format for et forretningsbrev.

3

Husk at dette er et formelt brev, så når du skifter ideer, skal du ændre afsnitene. Skriv en let at forstå engelsk. Brug ikke et stort ord, når en lille vil.

4

Tilføj adressen indeni, som indeholder den tilsvarende titel og den postadresse, der vises på konvolutten. For en viscount læses adressen indeni "The Hon. Viscount of Grenfell." For en guvernør ville det være "den ærefulde guvernør for (stat)" og for en indisk chef, chef (fuldt navn), chef for (stamme eller band) er passende.

5

Brug den rigtige hilsen Hvis du skriver til USAs præsident, er det "Kære hr. Præsident:" En barons kone er rettet som "Kære dame:"

6

Introducer dig selv En simpel forklaring er: "Jeg hedder Janet Jones og jeg er Grandview Marina 's formand."

7

Forklar præcis, hvorfor du skriver for dignitæren. De mulige årsager kan være, at personen ønsker at tale, donere eller godkende et produkt. I sidste afsnit takke dignitæren for at tage sig tid til at læse sit brev og overveje sit forslag. Vær kort og til punktet.

8

Luk dit brev med "Jeg har den ære at minde dig, Herre, Hans højeste ydmygeste og lydige tjener", hvis du skriver til en konge, "Med venlig hilsen" for mindre medlemmer af royalty og "Med venlig hilsen" eller "Respektivt" til ambassadører eller politikere.

9

Forlad dit brev en dag eller to, og rediger derefter det for stavning eller typografiske fejl.

• Hvis du har spørgsmål om dit brev til en dignitar, så spørg en ven eller et familiemedlem med redigeringsfærdighederne for at se på det.