Sådan skriver du overskriften til et forretnings brev

Hvis du skriver et brev til et firma, skal du starte korrekt. Som du ved, er et forretningsbrev meget forskelligt fra en note til din bedste ven eller et takkort til en kollega. Det er nødvendigt, at du adresserer den rigtige person og på den rigtige måde. At skrive denne type brev kommer med specifikke regler.

1

Indsæt først din returadresse øverst som en overskrift, der findes på de fleste forretningsbrev . Du kan også angive din afsenderadresse lige i midten af ​​siden. Sørg for at medtage dit telefonnummer og din e-mail-adresse.

2

Anbring derefter datoen, angiv hele månedens ord, i stedet for at bruge en forkortelse. Datoen er angivet i venstre side af siden. Forlad to tomme linjer mellem afsenderens adresse og datoen.

3

Dernæst adressen til virksomheden. Find ud af navnet på den person, du har brug for at sende brevet til. Hvis det ikke er muligt, skal du ikke bruge udtrykket "Til hvem det svarer" i brevet. Find ud af om personen er mand eller kvinde. Brug ikke "Frøken" i din adresse. For mænd, brug "herr." For kvinder, brug "dame".

4

Spring to til tre linjer efter datoen, afhængigt af længden af ​​dit brev (Skriv eventuelt dit brev på en side). Skriv navnet på den person til hvem du skriver brevet . I den næste linje placerer du din stilling, for eksempel præsident, finansdirektør eller direktør for menneskelige ressourcer efterfulgt af firmaets navn og adresse.

5

Skriv hilsen til dit forretningsbrev. Brug "Kære" og "Mr." eller "fru med personens efternavn, f.eks. "Kære Mr. Pérez." Sæt to point efter navnet.

• Et simpelt telefonopkald til en sekretær eller administrativ kan redde dig fra at behandle dit brev "Til hvem det kan svare" eller brugen af ​​"herr", når direktøren for menneskelige ressourcer er en kvinde. Spørg ikke om at tale direkte med den person, du skriver. Det forklarer kun den person, der besvarer telefonen, at du er villig til at skrive et brev og har brug for lidt mere information.