Hvordan man skriver fodnoter i et brev

En fodnote er en kort tekstreference placeret nederst på siden, der indeholder forfatterens kommentar til hoveddokumentet eller bibliografiske referencer. Fodnoter er normalt markeret med en eksponent ¹ for at angive placeringen i teksten, hvor læseren henvises. Selv om det er mere almindeligt i akademiske bøger og artikler, kan fodnoter også være nyttige i et brev. Hvis du skriver et forretningsbrev, hvor du henviser til andre dokumenter eller ønsker at tilføje en parentes til din personlige korrespondance, er fodnoterne skriftligt meget enkle.

1

Placer markøren i tekstbehandleren på det punkt, hvor du vil tilføje notatet. Dette er normalt i slutningen af ​​et ord, en sætning eller efter ideen, hvis oprindelse du har til hensigt at citere.

2

Opret en fodnote ved at vælge "Fodnote" fra menulinjen på din tekstbehandler. Dette findes i "Insert" / "Footnote" / "Note" i OpenOffice, eller "Insert" / "Reference" / "Note" i Microsoft Word. Vælg det nummerformat, du vil bruge, og klik på "OK" eller "Indsæt".

3

Indtast indholdet af din note nederst på siden. Hvis du citerer et andet arbejde, f.eks. En bog, skal titlen være fed eller understreget, og du skal formatere den på følgende måde, der forklares i det næste punkt.

4

Medarbejdere fra Barcelona Universitet, Barcelona-stilguide (Barcelona: Kommunikation fra Barcelona Universitet, 2010), 660. Hvis du vil give kommentarer til bogstavets hoveddel, skal du formatere det som et fælles punkt, for eksempel _____________________ ¹ Så! ² Fotnoter er ofte et godt sted for en humoristisk kommentar, men spørg Mario Vargas Llosa eller Paolo Cohelo.