Hvordan man skriver et brev for at anmode om et møde

Mange mennesker i samfundet fører et travlt liv. Derfor er det for at mødes med en person næsten nødvendigt at planlægge en bestemt tid og sted for et møde. For uformelle møder fungerer en simpel tekstbesked eller telefonopkald normalt. Til formelle møder kan der sendes et brev for at fremsætte anmodningen. Selv om dette brev ikke behøver at være længe, skal du angive årsagen til mødet, de mulige datoer og tider for møder og anmode om opfølgning.

Se på disse andre to artikler om, hvordan man skriver et anbefalingsbrev til en person og hvordan man skriver et brev for en klient til at betale

Fremgangsmåden for at følge

1

Start brevet med datoen, modtagerens adresse og hilsen, for eksempel "Kære Mr. Victor" Hvis du arbejder på et sted, der er adskilt fra modtageren, skal du medtage din fysiske adresse og adresse på modtageren. Adresserne er af afgørende betydning, hvis du sender brevet, men det er ikke nødvendigt, hvis du sender en email.

2

Start brevets krop, der udtrykker dit ønske om at mødes med personen. For eksempel kan du skrive: "Jeg skriver dette brev til at anmode om et møde med dig."

3

Angiv årsagen til mødet og den forventede varighed af mødet.

4

Tilby potentielle datoer og tidsplaner til rådighed skriftligt med en sætning som: "I løbet af ugen den 21. marts er jeg tilgængelig for at møde enhver dag mellem kl. 9 og middag."

5

Anmod om alternative datoer, hvis de potentielle datoer ikke passer til personens tidsplan. Du kan skrive det på denne måde: "Hvis disse datoer ikke passer til din tidsplan, så send mig en alternativ dato og tid."