Sådan tilføjes beregninger til en rapport i Access 2007

Microsoft Office Access 2007 indeholder mange funktioner, der giver dig mulighed for at evaluere dataene i din database i en rapport eller formular. Hvis du f.eks. Vil opnå total eller forskelle i felter, kan du tilføje en beregning til et felt i din rapport . Tilføjelse af en beregning kan være en hurtig måde at sammenligne dataene med i din rapport.

1

Åbn Microsoft Access 2007 på din computer og vælg derefter "Microsoft Office".

2

Klik på "Åbn" og vælg filen Access 2007 database, der indeholder rapporten, hvor du vil tilføje en beregning. Klik på knappen "Åbn".

3

Klik på rapporten i navigationspanelet og klik på indstillingen "Designvisning". Klik på tekstboksen kontrol, hvor du vil tilføje en beregning.

4

Klik på "Egenskaber" og klik derefter på fanen "Data" i egenskabsarket. Klik på "ControlSource" egenskaben og skriv "=" i tekstfeltet.

5

Indtast den beregning, du vil medtage i rapporten. Skriv f.eks. "= Sum ([table_field])" i tekstfeltet for at få summen af ​​felterne i tabellen i rapporten.

6

Klik på "Build" knappen i egenskabsboksen, hvis du ikke ved, hvordan du skriver din beregning, og vælg derefter en beregning fra listen. Beregningen vil blive udført, når du forlader ejendomsarket.