Sådan sender du en fax fra en computer

Vi vil ikke altid have en fax til rådighed for at sende et dokument til en anden person. En mulighed er at sende en fax fra vores computer. Fax fra din computer kræver et faxmodem, og dit operativsystem kan konfigureres til at sende og modtage faxer.

Du skal bruge:
  • Microsoft Word
  • Fax software
Fremgangsmåden for at følge

1

Forbered det dokument, du vil sende via fax .

2

Forbered et præsentationsark for det dokument, som du vil sende pr. Fax, hvis det ønskes. Normalt er det til hvem dokumentet er adresseret.

3

Åbn din faxsoftware - f.eks. Microsoft Fax eller Microsoft Exchange.

4

Se efter et ikon eller en menukommando, der giver dig mulighed for at sende en fax - f.eks. "Send en ny og send fax". Klik på denne mulighed.

5

Følg vejledningen for at indtaste modtagerens faxnummer og andre ønskede oplysninger. Sørg for at inkludere områdekoder og langdistanceinformation, hvis det er nødvendigt.

6

Når du bliver bedt om at vedhæfte filen, skal du følge instruktionerne for at vedhæfte den fil, du vil faxe .

7

Når du er klar, skal du klikke på Send. Faxen begynder at indsamle oplysningerne, og når den er klar, vil den ringe til den eksterne faxmaskine.

8

Når forbindelsen er lavet, er faxen sendt.

9

Sådan faxes fra tekstbehandleren Nogle softwareprodukter, som f.eks. Microsoft Word, tillader dig at faxe et dokument uden at åbne faxsoftwaren .

10

Åbn det dokument, du vil faxe. Vælg Udskriv i menuen Filer. Udskrivningsvinduet åbnes.

11

I stedet for at udskrive til standardprinteren skal du søge efter en indstilling, der giver dig mulighed for at udskrive til fax. Vælg denne indstilling, og klik på Udskriv.

12

Du bliver bedt om at indtaste modtagerens faxnummer og oplysninger fra en række andre med et faxprogram. Faxmeddelelsen kompilerer, modemet ringer. Hvis forbindelsen er lavet til modemet, er faxen sendt

tips
  • Som med enhver anden faxforbindelse kan du finde et optaget signal, eller du kan muligvis ikke oprette forbindelse, hvis den anden fax ikke er i papiret, deaktiveret eller tekniske problemer.
  • Hvis du bruger et modem til at oprette forbindelse til internettet, kan de ikke være online, når de sendes via fax
  • Afsendelse af faxer fra computeren virker kun for de digitale dokumenter, der er gemt på computeren. Du kan ikke faxe det trykte materiale på denne måde.