Hvordan fungerer en telefon med flere linjer

Et af de ansvarsområder, som en person står over for, når man arbejder i et kontormiljø, er at bruge en telefon med flere linjer . Dette gælder især for store virksomheder, der har flere opkald på en gang. I starten kan brugen af ​​den multiline telefon synes overvældende, men i virkeligheden er det ikke så svært. Det vigtigste punkt at huske er at tage et opkald ad gangen og sørg for at trykke på de rigtige knapper.

Du skal bruge:
  • Multimedie telefon
Fremgangsmåden for at følge

1

Løft håndsættet, når telefonen ringer. Besvar telefonen med den hilsen, som virksomheden har anmodet om, når du besvarer den multiline telefon.

2

Tryk på knappen ved siden af ​​linjen, der blinker, når den ringer. Et blinkende rødt lys angiver, at et opkald kommer ind. Hvis f.eks. Linje 1 blinker, så er det kaldet du skal klikke og svare på.

3

Tryk på pause-knappen for at sætte det igangværende opkald i venteposition, og sørg for at bede opkaldsgiveren om formålet med dit opkald, før du sætter det i venteposition. Dette kan variere afhængigt af telefonmodellen, men de fleste multiline-telefoner har en venteknap.

4

Overfør telefonopkaldet ved hjælp af knappen "Overførsel" på telefonlinjen, efterfulgt af udvidelsen eller telefonnummeret på den person, der anmodes om. Tryk på knappen "Overfør" igen for at afslutte overførslen.

tips
  • Multimedietelefoner virker meget komplicerede, men hvis du følger brugerens anvisninger, har du ikke problemer med at bruge det.