Sådan foretages en forespørgsel for at fjerne dubletter i Access

Tilføjelse af forskellige typer poster til en databasefil ved hjælp af Microsoft Office Access 2010 kan føre til tilføjelse af dubletter af nogle poster. Når du kompilerer data for at oprette en rapport, kan det være kritisk ikke at duplikere dataene. Ved at fjerne alle dublette data i en rapport i tide, kan du være sikker på, at din rapport er præsentabel og fri for dobbelt fejl.

Fremgangsmåden for at følge

1

Åbn "Microsoft Office Access 2010" på din computer, og vælg derefter "Microsoft Office".

2

Klik på "Åbn" indstillingen. Vælg den databasefil, du vil køre en duplikat forespørgsel. Klik på "Åbn" knappen for at åbne den valgte fil.

3

Klik på fanen "Opret", og klik derefter på "Query Wizard" for "Queries." Dialogboksen "Ny forespørgsel" vises.

4

Klik på "Query Wizard for at finde dubletter" og klik derefter på "OK" knappen. Vælg den tabel, som du vil udføre duplikat forespørgslen for.

5

Klik på knappen "Næste", og klik derefter på boksene ud for navnet på de felter, du ønsker at søge efter, for at blive valgt. Klik på knappen "Næste" igen.

6

Klik på "Finish" knappen for at udføre forespørgslen. En liste over resultater vises i et nyt pop op-vindue, som viser de dublette poster.

7

Klik på hvert duplikatfelt, du vil fjerne. Klik på fanen "design", og klik derefter på "Slet" for "Query type". Alternativet "Søg efter dubletter" bliver derefter en "annullering" mulighed.