Sådan designes en donationskvittering

En almennyttig organisation kan ikke fungere uden donorer. Hvis du arbejder i en, når du anmoder om donationer fra virksomheder og enkeltpersoner, skal du sørge for, at du har en donationskvittering lige ved hånden . Denne kvittering er af afgørende betydning og vil blive brugt til dine optegnelser. Det vil sandsynligvis blive brugt til at anmode om et fradrag i slutningen af året.

Du skal bruge:

computer

Fremgangsmåden for at følge

1

Opret en kvittering på computeren. Det eneste, der skal udskrives på denne side, er kvitteringen selv.

2

Centrer ordene "Donation Receipt" øverst på siden. Brug fede bogstaver, så de kan ses tydeligt.

3

Placer markøren på venstre side af siden og skriv datoen for donationen. Inkluder måneden, dagen og året. Datoen er meget vigtig, da den registrerer disse oplysninger på din selvangivelse.

4

Tryk på knappen "Enter" to gange. Skriv ordene "Modtaget fra ______". I dette rum skriver donoren deres individuelle navn eller navnet på det firma, der donerer penge eller varer.

5

Tilføj et andet mellemrum og tryk på knappen "Enter" igen, så der bliver plads inden næste linje. Skriv ordene "type bidrag" og lad plads til at skrive, hvis donationen var til mad, tøj, genstande eller penge.

6

Gentag linieafstanden igen og skriv ordet "Beløb" på næste linje. Her skal du skrive værdien af bidraget.

7

Tryk på knappen "Enter" to gange mere, så der er plads nok mellem linjerne. Skriv ordet "Signatur" og lad plads til dig, eller en anden autoriseret repræsentant for organisationen, for at underskrive kvitteringen . Dette giver giveren retligt bevis, hvis donationen bestrides af en eller anden grund.

8

Gentag linjens mellemrum, der bruges i din kvitterings vejledning. Skriv ordene "Donation Tax Number", hvor dit nonprofit organisationsnummer vil blive skrevet til optegnelser for både din organisation og donor records.

tips