Sådan forbedres intern kommunikation i virksomheden

Opretholdelse af gode relationer i virksomheden, sikring af korrekt håndtering af information på internt niveau og fremme af realisering af aktiviteter, der garanterer og forbedrer arbejdsmiljøet er nogle af de funktioner, der udføres, når der er god intern kommunikation . I store organisationer er der en afdeling, der forvalter kommunikation, men i mellemstore og små virksomheder er det almindeligt at ikke finde det, men det må ikke ignoreres. Derfor giver vi i .C. ​​nogle nøgler til at finde ud af, hvordan du forbedrer virksomhedens interne kommunikation og sikrer et passende arbejdsmiljø.

1

At have god intern kommunikation i virksomheden er afgørende for at sikre et behageligt arbejdsmiljø, hvor beslutninger træffes gennemsigtigt. Hemmelighed og rygter er ofte meget skadelige for organisationens interne image og også for medarbejderne, så de bør undgås så meget som muligt ved at lære at kanalisere al den information om intern interesse på en passende måde.

2

Nogle af fordelene ved god intern kommunikation er:

• Et bedre forhold mellem medarbejdere, som vil føle, at de arbejder i et sikkert arbejdsmiljø, hvor beslutninger og ændringer kommunikeres effektivt og gennemskueligt.
• En bedre udvikling af hver enkelt medarbejders arbejde. Når alle medlemmer af organisationen er opmærksomme på de styrker, svagheder og mål, du vil opnå, kan du arbejde for at opnå dem på en langt mere effektiv måde.
• Rygerne og sladderne er fuldstændigt undertrykt, de vigtige oplysninger når effektivt til alle involverede uden hemmeligholdelse.
• Tilskynder til at løse problemer effektivt, så alle kan være opmærksomme på og deltage i vigtige ændringer og beslutninger fra virksomheden.

3

En glimrende måde at fremme og forbedre kontorets interne kommunikation på er at realisere månedlige eller bi-månedlige nyhedsbreve, hvor alle medarbejdere informeres om organisationens nyheder i forskellige aspekter: nye leje, nylige køb eller fusioner, personlige præstationer eller afdelinger, opnåede succeser eller nye mål, der skal fastlægges.

Denne bulletin kan være ansvarlig for HR-afdelingen, markedsføring, kommunikation eller, for mindre organisationer, udvikles, selv af ledere eller koordinatorer på forskellige områder.

4

Men hvad nu hvis din virksomhed er for lille til et nyhedsbrev? I mindre organisationer kan denne foranstaltning overdrives, men det er altid muligt at informere medarbejderne om ændringer, resultater og nye strategiske planer gennem et mere uformelt, men lige effektivt middel: email .

Det giver alle dine medarbejdere mulighed for at være opmærksom på, hvad der sker i organisationen på en effektiv måde, at være i stand til at deltage i ændringer og evolution af det.

5

En klassisk og meget enkel foranstaltning til forbedring af virksomhedens interne kommunikation er at placere et opslagstavle eller opslagstavle i et fælles mødeområde, f.eks. Spisestuen eller køkkenet. I denne bulletin kan du offentliggøre interessante oplysninger som nye medarbejdere, fødselsdage, nogle uformelle meddelelser fra organisationen og tillade medarbejdere at lave deres egne meddelelser gennem dette medium.

Et firma, hvor dets arbejdstagere føler sig trygge, udtrykker sig selv, er som regel en vellykket organisation med et godt arbejdsmiljø.

6

Hvis du vil have medarbejdere informeret og kommunikere korrekt, kan du ikke gå glip af hyppige holdmøder. Afdelingerne bør tilskyndes til at mødes ofte for at tegne handlingsplaner og strategier og også at tage fat på nye organisatoriske ændringer. Men samtidig er det vigtigt, at der mindst en gang om året er et møde med alle medlemmer af virksomheden, en aktivitet udført fortrinsvis uden for den organisation, hvor medarbejderne kan dele og deltage, mens de bliver informeret om af selskabets tilstand og af alle de ændringer og rettidige opdateringer.

7

Realiseringen af corporate didactiske begivenheder uden for kontoret, hvor alle medarbejdere eller koordinatorer på alle områder deltager, er også et glimrende alternativ til at fremme et bedre internt forhold, hvilket vil ende med at fremme intern kommunikation. Medarbejderne skal være en del af organisationen, et grundlæggende aspekt for at sikre jobtilfredshed.

8

Hvis dit mål er at forbedre virksomhedens interne kommunikation, anbefaler vi også:

• Kommuniker direkte og straks med enhver medarbejder, hvis arbejde ikke er som forventet. Som arbejdere er det vigtigt at vide, hvad vi fejler og hvordan vi kan forbedre.
• Hvis der er en konflikt mellem to medarbejdere, skal du intervenere for at løse det. At lade det gå ubemærket kan betydeligt skade arbejdsmiljøet i organisationen.
• Når en medarbejder har en klage eller føler sig utilfreds med noget, skal man høre, og deres problem skal kanaliseres og håndteres. Koordinatorer, ledere og chefer er ansvarlige for arbejdstagernes velfærd.
• Præsten og resultaterne bør også formidles effektivt som led i planen om at motivere medarbejderne.
• I tilfælde af større ændringer eller beslutninger, der påvirker organisationens medarbejdere, skal det meddeles effektivt og hurtigst muligt.