Sådan minder folk om at deltage i et møde

Møder er vigtige for enhver virksomhed, virksomhed eller gruppe af medarbejdere, da de giver medarbejdere eller kolleger mulighed for at mødes og diskutere ideer, organisere og forbedre kommunikationen mellem hinanden eller med andre virksomheder. For at gøre møderne til en succes er det vigtigt, at alle involverede personer deltager i det. At sende påmindelser før et møde øger deltagelsen, og har medarbejdere tilføjet mødet til deres kalender. Påmindelserne er nemme at sende og kræver meget lidt tid.

• Kontor for kommunikationsprogrammet

1

Send en massiv email til alle, der vil deltage i mødet . Massive e-mail påmindelser fungerer effektivt for grupper af mennesker, der ikke arbejder sammen, som f.eks. Et sportsforening eller en læseklub.

2

Indsæt adresserne i e-mailen og inklusiv en påmindelse, der angiver datoen for mødet og klokkeslættet. Send e-mailen til modtagerne.

3

Påmind folk om et møde med sms'er. Hvis du har en lille gruppe, sender du sms'er til dem, der har brug for at deltage, hurtigt og giver øjeblikkelig meddelelse. Da de fleste bærer deres telefon med dem, er tekstbeskeder nemme at læse og går ikke tabt i en email-boks.

4

Indstil en mødepåmindelse, gennem et kontorkommunikationsprogram. Ved hjælp af programmet kan du vælge en gruppe af modtagere og angive en dato og klokkeslæt for mødet i en påmindelseboks. Send den interne note til alle, der vil deltage i mødet.

• Hvis du sender en e-mail til mødepåmindelse, skal du ikke forlade et medlem af gruppen, det kan generere den person, der har forladt.
• Ved at sende en stor tekstbesked via din mobiltelefon, kan du bruge funktionen til at sende den samme besked til en gruppe af kontakter