Hvordan man er mere organiseret på arbejdspladsen

Vidste du, at folk, der ved at organisere deres arbejdsdag, producerer mere på mindre tid og arbejder mindre? Måske er det tid til at tage højde for denne overvejelse, da det vil spare tid og vi kan bruge det i andre opgaver. I hjælper vi dig med at lære at være mere organiseret på arbejde med nemme at følge tips.

Prioritere vigtige spørgsmål

Hvis du arbejder i et erhverv, hvor de er meget strenge med hensyn til levering af arbejde, projekter ... er det bedst at lære at prioritere de vigtigste spørgsmål og blive organiseret. Der vil altid være problemer, du kan forlade for at løse den næste dag. nej? Det er bedre at bruge din tid på de problemer, du skal løse i en bestemt periode, så du vil undgå at køre i sidste øjeblik.

Brug en kalender

Der er dage, hvor vi har så mange ting i vores hoveder, at det er normalt, at vores hukommelse sender os en regning og trykker på reset-knappen. For at undgå at det sker og ikke har problemer af typen, skal man ringe til en vigtig klient; Det bedste er at skrive ned alt i en kalender : fremtidige aftaler, interviews, opkald, færdige projekter, deadlines ...

Tænk over konsekvenserne

Hver handling har sin konsekvens, hvad sker der, hvis du ikke organiserer dit arbejde godt, og for eksempel ikke færdiggør et projekt, som chefen havde bedt om? Hvad der kan ske er, at du bliver fyret, hvis forestillingen ikke er, hvad du forventede. Dette vil hjælpe dig med at vurdere, hvilken type arbejde der er det vigtigste og som ikke er.

Brug filskabe

Ingen kan lide rod og selvom du ikke har tid nok til at organisere dit kontor, tager rodet sin vejafgift, især hvis du skal kigge efter et dokument på kort tid. Derfor anbefales det at bruge farvemapper eller arkivskabe med etiketter, hvor du tidligere har grupperet virksomhedens dokumentation.

Gå opdateret

Brug de sidste 10-15 minutter på arbejdsdagen til at organisere kontoret og al den dokumentation, du har brugt i løbet af dagen. Du kan se, hvordan det hjælper.

Ved datoer

Alle filer skal bestilles efter datoer og måneder, så du altid har bevis for, hvad der er gjort i løbet af måneden, eller hvis en sådan ledelse blev foretaget sidste år eller to år siden. Og selvfølgelig skal disse arkivskabe opbevares på en korrelativ måde.

Arbejdsprogram

Organiseres på arbejdspladsen og planlægge lektier . Fastgør et grænsekort til hver af dem og prøv altid at overholde. Husk dog, at hvis der er en sektion, der er umuligt for dig at opfylde i tide, kan du udsætte det for en anden dag, men det er bedre ikke at tage det som normalt.