Hvordan udvikler jeg effektive møder i mit firma

I virksomheder er der en endemisk sygdom, der påvirker dem alle lige: "Reunionitis". Tab af produktivitet som følge af de timer, der er investeret i møder, er et af de aspekter, der mest vedrører ledelsesteamene. Ifølge vores erfaring er det nødvendigt at anvende en metode til at sikre, at møderne er produktive: ledelse, stringens og engagement. Hvis du vil holde effektive møder i din virksomhed, skal du læse de følgende trin grundigt.

Fremgangsmåden for at følge

1

Tænk på om mødet er virkelig nødvendigt, såvel som hvem der skal deltage på en væsentlig måde. For at vide, om mødet kunne undgås, skal du definere dine mål klart og præcist og vurdere, om du kan vente.

2

Send opkaldet med dagens ordre på en dokumenteret måde. Indstil start- og sluttidspunktet. Det er nødvendigt, at alle deltagere kender de emner, der vil blive diskuteret. Vi anbefaler, at du læser følgende artikel om, hvordan du minder folk om at deltage i et møde.

3

Forsøg at sikre, at alle deltagere forbereder mødet korrekt inden starten. Dette opnås ved at sende opkaldet, som vi har meddelt i det foregående trin.

4

Være punktlig Start på den planlagte tid. Husk også, at forsamlingen skal vare mindre end en og en halv time for ikke at forårsage træthed. Ved du allerede, hvordan man placerer bordene?

5

Samtalen eller den, som han eller hun udpeger, vil fungere som moderator og leder af mødet. Dette bør fastsætte klare retningslinjer for behandlingen af bestyrelsens spørgsmål, det anbefales at undgå den "frie måde" for at undgå at skabe spredning blandt deltagerne.

6

Undgå alle former for afbrydelser. Vær advaret på forhånd: Udenfor telefoner, telefoner, ...

7

Behandle ikke spørgsmål uden for dagsordenen.

8

Respekter andres interventioner. Øv aktiv lytning og vær konkret. Undgå derfor absurde polemik eller personlige problemer for enhver pris.

9

Optag mødet og send det mellem de næste 24-48 timer, medmindre andet er aftalt. I dette skal du skrive de konklusioner, der har været tydelige i sessionen . Dette vil tilskynde arbejdstagere, som vil give møderne en relevant status og betydning.

tips