Sådan skriver du en forretningsfornyelse brev

Et virksomhedsfornyelsesbrev kan tjene som et værdifuldt redskab til en organisation, der opkræver et årligt gebyr. Dette brev kan minde klienten, forny medlemskabet. Du kan skrive et effektivt opbevaringsbrev ved at følge nogle enkle trin. Din professionalisme maksimerer chancerne for at beholde en kunde.

1

Start med formaliteterne. Skriv "Kære medlems navn." Ved hjælp af medlemmets navn, i stedet for en generisk titel, vil brevet blive personligt.

2

Åben med grunden til dit brev. Skriv "Jeg er bekymret for, at vi ikke har modtaget fornyelse af dit medlemskab."

3

Skriv et afsnit, der minder om den person, der har fordelene. For eksempel: "Som medlem af vores organisation har du mulighed for at forbedre kvaliteten af ​​dit liv i vores fællesskab." Hold dette afsnit begrænset til omkring tre vigtige salgssteder. Dette vil holde læseren tilsluttet.

4

Afslut brevet. Fortæl personen til at kontakte dig, hvis du har spørgsmål om medlemskab eller andet spørgsmål. Medtag dit telefonnummer. Luk brevet med "Med venlig hilsen" og underskriv det efter udskrivning.