Sådan oprettes virksomhedsnotater

Virksomhedsnotater er den foretrukne kommunikationsmetode til at formidle vigtige oplysninger om politiske ændringer, projektstatus, personaleændringer og eventuelle andre opdateringer, som virksomheden anser for relevante. Disse noter gemmes normalt og betragtes som en del af virksomhedens politiske udvikling. Forretningsmæssige noter bør begrænses til et enkelt emne og ses ofte som en korrekt mulighed for transmission af vigtige virksomhedsoplysninger.

1

Indstil dit mål tydeligt og straks. På grund af den store mængde oplysninger, der distribueres i mange kontors omgivelser, er det vigtigt at få hovedpunktet i notatet, før meddelelsen sendes. Med information overbelastning som et problem for mange kontorer, har travle fagfolk en tendens til at vende gennem noter og derefter smide dem væk. At få formålet med noten gennem første afsnit, er den bedste måde at være sikker på, at de fleste af modtagerne kan læse oplysningerne og huske det.

2

Bestem, hvem der skal modtage noten for at forberede titlen på noten. Pas på at sende noten til dem, der har brug for oplysningerne, og nej til nogen anden. Sørg for at kontrollere stavemåden i navnene og tilføj modtagernes titler.

3

Forbered en oversigt. At holde notatet kort og kortfattet er målet. Af denne grund er det lettere at sikre, at forfatteren vil holde fokus på emnet, idet han kun beskriver de vigtigste fakta, hvis det er en forberedt ordning.

4

Skriv noten . Første afsnit skal indeholde de vigtigste oplysninger.

5

Skriv sektionen af ​​notatets krop og udvikle indholdet af første afsnit.

6

Forbered et opkald til handling i afslutningsdelen af ​​notatet. Denne sidste del af noten skal klart forklare, hvad der forventes af modtagerne.