Hvordan man bedre kan organisere min tid

Tiden er begrænset, og forpligtelserne virker uendelige, vi opsamler så mange opgaver, at vi mister perspektivet af, hvad der virkelig betyder noget. Det bedste, vi kan gøre, er at organisere vores dag til dag på en mere metodisk måde og observere det hele. På denne måde kan vi udnytte vores tid på en langt mere effektiv måde. Gå ikke glip af denne artikel om, hvordan du bedre kan organisere min tid.

Definer mål

Vi skal have klare mål, som vi ønsker at opnå på kort, mellemlang og lang sigt . Hvis vi ikke ved, hvor vi vil hen, kan vi næppe organisere vores tid. Når vi har det klart, kan vi definere en årlig plan, en månedlig plan og en ugentlig plan, disse planer bør relateres til at hjælpe med at nå det fjerneste i tide.

Daglige opgaver

For at organisere vores daglige opgaver kan vi stole på eksterne understøttelser, vi kan ikke stole på vores hukommelse, fordi det er sikkert, at vi vil forlade nogle glemte opgaver. Disse eksterne understøttelser er kalendere, dagsordenerne, en task manager ... de er lige ved hånden på vores smartphone.

prioriterer

At vide, hvordan man differentierer prioriterede handlinger fra andre, der ikke er afgørende for at organisere vores værdifulde tid. For eksempel at studere, hvad der ville være konsekvenserne af ikke at gøre en bestemt opgave; hvis der ikke er nogen konsekvenser, er det ikke en prioriteret opgave, så vi kan udsætte det for at dedikere os til en anden opgave.

Ugentlig check

Tjek hver uge, hvis vi har overholdt planen. Når vi planlægger ugen, skal vores mål være realistiske, hvis vi projekterer for mange handlinger, bliver vi overvældet og stresset. På samme måde skal vi starte med den opgave, som vi mindst kan lide; hvis vi forlader det til slutten, tænker vi hele tiden, som vi har det i afventning af.

Fritid

I vores planlægning må vi aldrig gå glip af en tid, der er forbeholdt vores familieliv. Det er vigtigt at bruge tid sammen med vores børn og vores partner, dele vores fritid med dem og organisere også tid til husholdningsarbejde.