Sådan sender du en pressemeddelelse

Pressemeddelelser er det grundlæggende informationsdokument, der sendes fra en institution, en enhed eller et firma til et medieudtag for at kunne reproducere det og gøre dets virkelighed kendt. Karakteriseret ved at tilbyde data på et meget specifikt emne og ikke indeholde mening . For at være yderst effektiv, skal du angive, hvilke målgrupper du vil adressere, og vælg de medier, som disse målgrupper normalt læser, før du sender notatet.

1

Forvent dig selv . Udnyt informationskroge på internationale dage, presserende nyheder eller udsagn. Hvis du reagerer hurtigere end resten, får du en bedre chance for at blive talt på.

2

Husk på de mennesker, der vil modtage det . For eksempel lukker aviser tæt på sider meget snart. Der er specifikke tider til radio- og tv-nyheder, og journalister har brug for tid til at udføre deres arbejde. Angiver, hvad der sendes om titlen: kommunikation, dossier, opkald osv.

3

Vejen til at sende eller sprede meddelelsen kan være det frankerede brev, telefon, fax, e-mail, webside eller messenger. Her vil vi fokusere på brugen af ​​elektronisk post for sine åbenbare fordele i effektivitet og omkostning.

4

Hvis du har en hjemmeside, er det tilrådeligt at oprette en sektion på nettet, der samler alle noter og kontakten med kabinettet.

5

Når du sender via e-mail, er det vigtigt at medtage adresserne på modtagerne i BCC-feltet (med en skjult kopi) for at beholde adresserne til andre medier i privatlivet. At sende en synlig kopi af adresserne er en meget almindelig fejl, der er irriterende og forårsager et dårligt indtryk.

6

Hvis du sender det via e-mail, letter det udskrivningen ved at vedhæfte notatet i et PDF-format, da udskrivning det vil give et bedre indtryk, end hvis du gjorde det med en tekstbehandler.

7

Endelig informerer den i den nederste del af notatet om, at man ikke modtager flere pressemeddelelser og kontakten til at ændre databasen, hvis afsenderen ændrer telefon, position, postadresse eller e-mail.

• Nogle gange er det lettere at presse noterne, for eksempel i august, af den simple grund, at der ikke er så mange nyheder, eller at folk sender noter.